اما اگر فكر میكنید در جمعتان كسانی هستند كه فقط از بزرگترها حرف شنوی و به آنها اعتماد دارند، مسئولیت برقراری ارتباط با اعضا و حتی مدیریت را به یكی از آنها بسپرید.یكی از كارهایی كه بایستی پیش از سفر انجام شود خرید و جمعآوری وسایل سفر است. بعد از این كه اعضای سفر از برنامه مطلع شدند و اصلاحات و تغییرات در برنامه سفر اعمال شد، سفر شروع میشود. بهتر است لیستی از كارها و خریدهایی كه باید انجام دهید برای خود درست كنید. مدیر سفر با داشتن این لیست حتی میتواند یادش نرود كه آیا ماشینها برای معاینه فنی به تعمیرگاه رفتهاند و وسایل یدكی هر ماشین كامل است یا خیر.پیش از این كه سفر شروع شود تقسیم وظایف در طول سفر از مهمترین كارهاست.این كار باعث میشود تمام مسئولیت كارها محدود به یك یا چند نفر نشود.از كودكان هم كمك بخواهید: پیشنهاد میشود كاری مثل جمعآوری هیزم را به آنها بسپرید. آنها معمولاً وقتی یاد میگیرند چطور شاخههای خشك را با طناب به هم ببندند و روی دوش خود به محل استقرار چادرها بیاورند، احساس طبیعت گردی همراه با ماجراجویی میكنند.نكات ایمنی در سفر را به همه گوشزد كنید. بچهها آسیب پذیرترینها هستند. آنها را به حال خود رها نكنید.اگر كسی از اعضای گروه چند نكته علمی كه بتوان در طبیعت به اثبات رساند میداند حتماً به آنها یاد دهد.
یادتان باشد كه طبیعت به خودی خود برای كسی خطری ایجاد نمیكند ولی بیاحتیاطی و دخالت بیمورد در آن میتواند سفرتان را خراب كند.یادتان نرود كه دارید به سفری بر مبنای طبیعت میروید بنابراین حفظ آن به اندازه خود سفر از اهمیت برخوردار است. توجه داشته باشید در سفرهایی كه برای دیدن طبیعت طرح ریزی میشود، معمولاً اماكنی انتخاب میشود كه امكان جمع آوری زبالهها برای سازمانها و نهادهای دولتی وجود ندارد. فكر این كه حتی افرد محلی هم زباله های شما را جمع خواهند كرد از ذهن بیرون كنید چرا كه در بهترین حالت آنها زبالههایتان را آتش خواهند زد. حذف غیر اصولی زبالهها میتواند آثار مخربتری بر محیط زیست داشته باشدهر چند توصیه شده كه در سفر غذاهای سبكتری ببریم و بپزیم و بخوریم، اما درست كردن غذا آن هم به صورت دسته جمعی لذت خاص خودش را دارد. بنابراین خرید مواد اولیه برای غذای همه، هم مقرون به صرفه تر است و هم اعضای گروه را به هم نزدیكتر میكند.اتفاقات پیشبینی نشده را پیشبینی كنید. در سفرهای مبتنی بر طبیعت امكان وقوع اتفاقات پیش بینی نشدهای چون تغییر ناگهانی آب و هوا و برخورد با حیوانات وحشی وجود دارد. بنابراین به اعضای خانوادهتان بگویید شاید تا یك روز بیشتر در سفر باشیم. برای همان یك روز احتمالی هم مسائلی چون لباس اضافه و غذای بیشتر را فراموش نكنید.